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フランソワ=ラブレ大学 学際的法学研究所(IRJI, EA 7496) は、ウェブサイト https://www.nihoneuropa.fr/jp/ における個人データの取り扱いが、一般データ保護規則(GDPR) および フランス「情報処理と自由に関する法律」 に準拠して行われることを約束します。
本プライバシーポリシーは、ウェブサイト https://www.nihoneuropa.fr/jp/ を通じて行われる個人データの処理に適用されます。本方針は、データ処理の目的、法的根拠、データの受取人および保存期間、セキュリティ対策(一般的な説明)、EU域外へのデータ転送や自動化された意思決定の有無、クッキーの利用と管理、利用者の情報・自由に関する権利およびその行使方法についてご案内します。
このウェブサイトで行われるデータ処理の責任者は誰ですか?
ウェブサイト https://www.nihoneuropa.fr/jp/ によるデータ処理の責任者は、フランソワ=ラブレ大学 学際的法学研究所(IRJI, EA 7496) で、住所は 50, Avenue Jean Portalis, 37206 TOURS です。
詳細については、法的表示をご覧ください。
このサイトは個人データを収集しますか?
GDPR(一般データ保護規則)第4条1項 によれば、個人データとは、直接的または間接的に本人を特定できるあらゆる情報を指します。
本サイトでは、各種お問い合わせフォームを通じて個人データを収集します。個人データは、対象となる方が同意のうえ、各フォームに表示される情報提供文を確認した上で、国際・欧州協力研究グループ(GERCIE) – EA 2110 に自由に提供されます。
収集されるデータは、適切かつ有用で、必要な範囲に限定され、最小限にとどめられています。主に個人識別情報(姓、名)、職業情報(勤務先)、接続情報(メールアドレス)が含まれます。
データ収集の目的は何ですか?
本サイトの各種お問い合わせフォームを通じて収集される個人データは、以下の目的で使用されます。
- サイト訪問者からのメッセージに対応すること
- 当研究所の活動に関するお問い合わせを受け付け、対応すること
- 顧客アカウントの作成および管理
- マーケティングおよび商業情報の送信
- 満足度調査の実施
- 見込み顧客および既存顧客の管理
- 商業統計の作成
- 採用活動
- 外部業者(アプリケーション保守、ホスティング、ドメイン登録機関、認証機関)に関連する技術管理
- ウェブサイトのセキュリティ管理
このサイトで行われるデータ処理の法的根拠は何ですか?
フランソワ・ラブレ法律学際研究所(IRJI, EA 7496) による個人データの処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます。
- ご自身で個人データを提供された場合、その処理は利用者の同意に基づきます。ご同意はいつでも撤回可能です。
- お見積もりの依頼やそれに関連する商取引の関係において、契約上または契約前措置の履行に必要な場合。
- GDPRおよびフランス情報自由法(Informatique et Libertés)に基づく権利行使など、法的義務の履行に必要な場合。
「サイト管理者」は、商業的勧誘に関わる処理を除き、すべてのデータ処理は契約の履行または契約前措置の実施に必要であると考えます。商業的勧誘に関わる処理は、対象者本人の同意に基づいて行われます。
どのようなデータが処理されますか?
処理されるデータのカテゴリ:
- 身元情報
- 連絡先(電子メールアドレス)
- 問い合わせの日付および内容
- 対応状況
- クッキー
- 活動統計
データ収集の必須性:
- 国際・欧州協力研究グループ(GERCIE) – EA 2110 のお問い合わせフォームでは、問い合わせ内容を適切に処理するため、データの提供は必須となります。
このサイトはクッキーを使用していますか?
本サイトを閲覧する際、お使いのパソコン、タブレット、またはスマートフォンにクッキー(接続識別子)が保存されます。フランソワ・ラブレ法律学際研究所(IRJI, EA 7496) は、クッキーを活用してウェブサイト上のコンテンツや情報をより適切に表示し、個々の利用者のニーズに合わせて調整することができます。
クッキーを用いても、フランソワ・ラブレ法律学際研究所(IRJI, EA 7496) が利用者を特定することはありません。実務上、当研究所は主にアクセス解析のためにクッキーを使用しています。したがって、本サイトで使用されるクッキーは、機能的・技術的およびアクセス解析用のクッキーです。
クッキーは、ページ下部の「クッキー管理」メニューや、クッキー通知バナーから同意・拒否を設定できます。クッキーに関する詳細は、CNILのウェブサイトをご覧ください。
サービスの品質向上のため、フランソワ・ラブレ法律学際研究所(IRJI, EA 7496) は以下の種類のクッキーを使用しています:
- セッション用クッキー
- 同意確認用クッキー
- アクセス解析用クッキー
これらのクッキーに対して異議を申し立てることはできますか?
はい、いくつかの方法があります。本ウェブサイトがご利用の端末にクッキーを保存することを望まない場合、以下の方法でブロックできます:
- デフォルトでクッキーを拒否するブラウザを使用する
- ブラウザを適切に設定する、またはクッキー管理用の追加コンポーネントをインストールする
- ブラウザを設定して、ウェブサイトに「追跡しない(Do not track)」という希望を伝える
本ウェブサイトは、利用者の選択を尊重します。
本サイトで処理されるデータの受取人は誰ですか?
お客様の個人データは、まず第一に、処理の責任者である国際・欧州協力研究グループ(GERCIE) – EA 2110 に提供されます。
これらのデータは、前述の目的のみに使用されます。
お客様に関する個人データは、国際・欧州協力研究グループ(GERCIE) – EA 2110 の下請事業者(GDPR 第4条第8項の意味において)によって、厳密に管理された形で一時的に処理されることがあります。
これらのデータが商業目的で第三者に提供されることは決してありません。
個人データは欧州連合域外に転送されますか?
本ウェブサイトで収集される個人データは、欧州連合域外の事業者には転送されません。
契約上個人データを転送する場合、国際・学際法研究所(IRJI, EA 7496)フランソワ・ラブレは、受領者が欧州連合内に所在していることを確認します。
また、国際・学際法研究所(IRJI, EA 7496)は、データ受領者全員がGDPRに準拠していることを管理・確認します。
本ウェブサイトで処理される個人データはどのように保護されていますか?
国際・学際法研究所(IRJI, EA 7496)フランソワ・ラブレは、本ウェブサイトにおいて処理される個人データを、最新の技術水準に従って保護することを約束します。以下に示すのは、個人データ保護のために講じられている主なセキュリティ対策です:
- 国際・学際法研究所(IRJI, EA 7496)フランソワ・ラブレのウェブサイトのすべてのページは、HTTPSプロトコルで保護されています。
- 個人データの削除は、本人の要請に基づく場合、または保存期間の満了時に実施されます。
- 内部パスワード管理方針は、フランス国家情報システム安全保障庁(ANSSI)の指針に従って策定されています。
- データは、最大限の技術的安全性を確保した、100%フランス国内のサーバーに保管されます。
本ウェブサイトで処理される個人データの保存期間は?
「顧客」として収集されたすべての個人データは、商取引関係が続く期間中および当該商取引関係終了後5年間(例えば、最後の購入日から起算)保存されます。
一方、「見込み客または紹介者」として収集された個人データは、当該ユーザーからの最後の連絡(例:製品に関する情報請求、ハイパーリンクのクリックなど)から起算して3年間保存されます。
このウェブサイトは安全ですか?
セキュリティ対策は、国際・欧州協力研究グループ(GERCIE)– EA 2110 の情報システムセキュリティ方針(PSSI)に従って実施されています。
このウェブサイトで行われる個人データ処理に関して、利用者が有する権利は何ですか?
当ウェブサイトは、利用者が自身の身元や個人情報を提供せずに閲覧することが可能です。しかし、特定のフォームを通じて当機関に連絡を依頼することもできます。私たちは、連絡フォームにてご提供いただく情報や、送信いただいた電子メールに含まれる個人データを収集します。
2018年5月25日に施行された一般データ保護規則(GDPR)、および2018年6月20日付の個人データ保護に関する法律(法番号2018-493、通称LIL3)、並びに2018年12月12日付の政令(法番号2018-1125、2018年6月20日付法2018-493第32条の実施に伴う改正を含む)に基づき、利用者は以下の権利を有します:
- ご自身の個人データおよびそれに関する情報へのアクセス権
- 個人データの訂正、削除およびポータビリティ権
- 個人データの処理制限および処理への異議申立て権
- 同意の撤回権
さらに、適用される場合には、死亡後の個人データの保存、削除、第三者提供に関する一般的または個別の指示を行う権利(いわゆる「忘れられる権利」)も有します。
GDPRおよび個人情報保護法に基づく権利をどのように行使できますか?
権利行使のご要望は、以下のいずれかの方法で行うことができます:
– メールでの申請:contact@nihoneuropa.univ-tours.fr
までご連絡ください
– 直接来訪による申請:50, Avenue Jean Portalis, 37206 TOURS に所在する フランソワ・ラブレ 総合法学研究所(IRJI, EA 7496)の受付にお越しください
– 郵送による申請:Groupe d’Études et de Recherche sur la Coopération Internationale et Européenne (GERCIE) – EA 2110 宛、50, Avenue Jean Portalis, 37206 TOURS へお送りください
– 当機関にご連絡いただいた後も、ご自身の個人データに関する権利が適切に尊重されていないと判断される場合は、CNIL(フランス国家情報自由委員会)に苦情(クレーム)を提出することができます
上記のいずれかの方法でご要望を提出される際は、身分証明書の写しを添付してください。
個人データの訂正権に関する申請の場合:
ご自身に関する情報が誤っている、または訂正が必要だとお考えの場合は、訂正が必要な不正確または不完全なデータを具体的に明示し、それを修正または補完するために必要な情報をすべてご提供ください(GDPR第15条)。
個人データの消去権に関する申請の場合:
消去を希望するご自身に関するデータと、その申請理由を具体的にご記入ください(GDPR第17条)。
※ 注意:この権利は絶対的なものではありません。フランソワ・ラブレ学際的法学研究所(IRJI, EA 7496)は、商取引関係の管理(請求書管理、訴訟管理)や、権利行使に関連する文書・証拠の提供のために、ご本人に関する情報を保持する義務が生じる場合があります。
処理制限の申請の場合:
処理の制限を希望するご自身に関するデータと、その申請理由を具体的にご記入ください。
※ 注意:この権利は絶対的なものではありません。フランソワ・ラブレ学際的法学研究所(IRJI, EA 7496)は、GDPR第18条第3項に基づき、ご本人のデータの処理を継続することを決定する場合があります。
制限が実施された場合、IRJI(EA 7496)が提供するサービス(研究成果や資料へのアクセス、情報受信など)の一時停止につながることがあります。これらの影響については、処理制限申請の受領通知にてご説明いたします。
異議申し立ての申請の場合:
ご自身に関する特定のデータ処理に対して異議を申し立てたい場合、その処理内容と異議の理由を具体的にご記入ください。
※ 注意:この権利は絶対的なものではありません。GDPR第21条に基づき、個人データに関する特定の処理に対して異議を申し立てる場合は、その処理内容と理由を明確にご記入ください。
データポータビリティ権の申請の場合:
各利用者は、いつでも自身に関するデータのポータビリティを請求することができ、IRJI(EA 7496)フランソワ・ラブレ研究所が収集した個人データを取得することができます。この権利は、同意に基づく処理および契約に基づく処理に適用されます。
もし、取得したデータを他のデータ管理者へ標準的な形式で転送してほしい場合は、その旨を明記し、転送先のデータ管理者の連絡先情報を提供してください。